Hasartmängumaksu Nõukogust toetuse taotlemisest aruande esitamiseni
1.Taotluste esitamine
Toetuse saamise taotlus koosneb järgmistest dokumentidest:
1) täidetud taotluse vorm;
2) projekti oma- ja/või kaasfinantseeringut tõendavad dokumendid või oma- ja kaasfinantseeringut tõendavad dokumendid, mis tuleb esitada hiljemalt lepingu sõlmimise päevaks. Omafinantseeringut tõendavaks dokumendiks on taotleja poolt allkirjastatud garantiikiri. Kaasfinantseeringut tõendavaks dokumendiks võib olla kaasfinantseerija poolt allkirjastatud garantiikiri, milles märgitakse taotleja ja projekti nimi, mida toetatakse. Samuti võib kaasfinantseeringut tõendada lepingu koopiaga, pangaülekandega, kuid ka sellisel juhul peab selguma, millist taotlejat ja projekti toetatakse. Projekti oma- või kaasfinantseeringut tõendavaid dokumente pole vaja esitada kultuuriprojektide ning olümpiaettevalmistus- ja teiste spordiprojektide toetamise taotlemisel.
3) kui taotleja esindajana taotluse allkirjastaja ei ole taotleja juhatuse liige, siis koopia esindusõigust tõendavast dokumendist (volikirjast).
Taotlus esitatakse ühes eksemplaris paberil või digitaalselt allkirjastatuna järgmiselt:
1)kultuuriprojektide ning olümpiaettevalmistus- ja teiste spordiprojektide toetamise taotlus – Kultuuriministeeriumile;
2)laste-, noorte-, teadus- ja haridusprojektide toetamise taotlus – Haridus- ja Teadusministeeriumile;
3)hasartmängusõltuvusega ning pere, meditsiini ja hoolekandega ning vanurite ja puuetega inimestega seotud projektide toetamise taotlus – Sotsiaalministeeriumile.
Taotlusi võib esitada aastaringselt, kuid vähemalt kaks kuud enne projekti algust. Seda tähtaega hakatakse arvutama taotluses märgitud toetuse kasutamise ajavahemiku alguse kuupäevast. Selleks, et taotlus vaadataks läbi soovitud kuu koosolekul, peab see jõudma ministeeriumisse koosolekule eelneva kuu viimaseks tööpäevaks.
Ühte ja sama taotlust võib esitada kaks korda, kui esimesel korral ei ole nõukogu poolt juba tehtud toetuse eraldamise osas kasvõi osaliselt positiivset otsust.
Taotlused jagunevad kahte gruppi:
1) väikeprojektid (taotletav summa kuni 100 000 krooni). Taotlusi vaadatakse läbi igakuiselt. Selleks, et taotlus vaadataks läbi soovitud kuul, peab see jõudma ministeeriumisse hiljemalt kuu viimasel tööpäeval, kuid vähemalt kaks kuud enne projekti algust.
2) suurprojektid (taotletav summa üle 100 000 krooni). Taotlusi vaadatakse läbi kord aastas detsembris. Selleks, et taotlus jõuaks suurprojektide vooru, peab see jõudma ministeeriumisse hiljemalt novembri viimasel tööpäeval.Kaas- ja/või omafinantseering peab kokku moodustama väikeprojektide puhul vähemalt 10% ja suurprojektide puhul vähemalt 20% taotletavast summast.
Projekti halduskuludeks võib planeerida maksimaalselt 25% taotletavast toetuse summast.
Juhul kui aastaprojekti taotlus rahuldatakse, ei toetata sama taotleja väikeprojekte, kuna aastategevuse planeerimine on organisatsiooni ülesanne. Toetuse eraldamine on võimalik juhul kui aastaprojekti planeerides ei olnud esitatud lühiprojekti tegevust võimalik ette näha (näiteks osalemine EL erinevates algatustes) ja lühiprojekti tegevuskava erineb selgelt aastaprojektis näidatud tegevuskavast.
2. Toetuse andmine
Taotluse vastu võtnud ministeerium kogub taotlused kokku, annab nende suhtes arvamuse ja edastab need nõukogule otsustamiseks.
Nõukogu tutvub taotlustega ja teeb toetuse jaotamise otsuse.
Toetust ei anta, kui:
1) kulu on tekkinud enne toetuse andmise otsust;
2) taotleja on sama kulu hüvitamiseks juba toetust saanud;
3) varem antud toetuse kasutamise aruanne on tähtpäevaks esitamata või ei ole esitatud nõuetekohaselt;
4) tagasinõutud ja tagasimaksmisele kuuluv toetus on tähtaja jooksul tagastamata.
Üldjuhul ei toeta nõukogu:
1) investeeringuid ega soetusi;
2) trükiste väljaandmist.
Nõukogu otsused vormistatakse nõukogu koosoleku protokollina, mis avalikustatakse nõukogu veebilehel hiljemalt otsuse tegemise päevale järgneval päeval. Taotluse vastu võtnud ministeerium avalikustab protokolli ka enda veebilehel. Sellega loetakse taotleja nõukogu otsusest teavitatuks.
Nõukogu positiivse otsuse korral saadab taotluse vastu võtnud ministeerium 20 tööpäeva jooksul otsuse tegemise päevast arvates taotlejale allkirjastamiseks toetuse kasutamise lepingu.
Toetus makstakse välja ministeeriumiga sõlmitud lepingus ettenähtud tähtajal.
Nõukogu võib toetuse andmise otsuse kehtetuks tunnistada juhul, kui taotleja ei ole taotluse vastu võtnud ministeeriumile: 1)esitanud vajaduse korral 21 kalendripäeva jooksul uuendatud eelarvet 2) tagastanud allkirjastatud lepingut kahe kuu jooksul pärast selle väljasaatmist.
3. Aruande esitamine
Aruanne toetuse kasutamise kohta tuleb esitada vastavale ministeeriumile toetuse kasutamise lepingus ette nähtud tähtajaks. Aruande vorm on kättesaadav nõukogu ja ministeeriumite veebilehtedel. Kui taotleja jätab aruande õigeaegselt esitamata, on nõukogul õigus eraldatud toetus tagasi nõuda. Aruande esitamata jätnud taotlejatele toetusi ei eraldata.
Taotlejaga lepingu sõlminud ministeerium kontrollib toetuse saanud isiku esitatud aruannete õigsust, toetuse saamise aluseks olevate asjaolude paikapidavust ning toetuse kasutamise sihipärasust ja mõjusust. Kui selgub, et toetust on kasutatud sihipäratult, nõutakse toetussumma tagasi nõukogu otsuse alusel.
2010. aasta koosolekud toimuvad:
4. jaanuar (suurprojektide elektrooniline koosolek), 18. jaanuar, 22. veebruar, 22. märts, 19. aprill, 17. mai, 21. juuni,19. juuli, 23. august, 20. september, 18. oktoober, 22. november, 20. detsember.
